会议策划与全案会务
行业论坛、峰会与学术会议的策划与会务统筹,多会场并行、议程排程、嘉宾接待与智慧会务一体化。
- 多会场统筹,已验证 1 主会场 + 11 平行分论坛同日运转
- VIP 分级接待、接送机与酒店全流程管理
- 议程细化到分钟级,配套应急预案
国家级 世界互联网大会乌镇峰会 会务服务方
让每一场活动都成为品牌资产
杭州云奇会展有限公司成立于 2020 年,是华东地区专业的会议策划与活动执行整体服务商。 6 年深耕,服务 100+ 品牌、落地 1000+ 场展会及活动,覆盖 100 个城市、20+ 领域 40 个行业。 我们把世界互联网大会乌镇峰会、中国品牌节、工业设备智能运维大会同一套国家级标准,用在您的每一场活动上。
企业年会 / 周年庆典 / 新品发布会 / 行业论坛峰会 / 展览展会与特装搭建 / 经销商与供应商大会 / 招商推介会 / 表彰大会 / 学术会议 / 会奖旅游


我们不只把活动办完,而是把它变成可以持续复用的品牌资产。 从策划、设计、舞美搭建、演艺、接待、摄影摄像、现场执行到传播推广与交付复盘, 云奇提供一站式全流程闭环服务,让客户只需要面对一个人、一套方案、一张报价单。
杭州云奇会展有限公司(HANGZHOU YUNQI EXHIBITION CO., LTD)成立于 2020 年 7 月 23 日, 总部位于浙江省杭州市西湖区转塘街道之江商务中心1号楼704室,是华东地区专业的会议策划与活动执行整体服务商、 一站式会展一体化整合服务商。公司主营会议及展览服务、一站式公关活动策划执行与品牌策划营销, 秉持「创新无限,服务至上」的理念,服务范围覆盖全国100个城市。核心团队人员稳定,平均从业经验10年以上,并且有国家级峰会的落地服务经验,关键岗位设置AB角备份机制,每个项目配置7岗专人专岗。同期可调动超百人的执行团队,可承接单场1000人以上规模会议活动。
核心团队人员稳定率 90% 以上,全员签订长期劳动合同,关键岗位设置 AB 角备份机制,杜绝「签单是资深团队、执行换实习生」。
舞台与定制造型由自有舞美制作工厂完成,自有灯光、音响、LED 等 AV 设备搭配千场以上经验的灯光师、音响师,报价一口价,无中间商加价。
区别于只做执行的同行,云奇把传播推广纳入服务闭环:现场短视频即时剪辑、新闻媒体/行业门户/小红书/抖音/公众号/百家号内容分发、活动白皮书沉淀。
从 50 人的内部会议到 6000 人的大型峰会,从企业年会到国家级节赛展, 云奇以「策划 → 设计 → 舞美搭建 → 演艺 → 接待 → 摄影摄像 → 现场执行 → 传播推广 → 交付复盘」的一站式闭环, 承接会议、展览、公关活动与品牌传播的全部环节。每个项目配置 7 岗专人专岗,权责清晰、全程可控。
行业论坛、峰会与学术会议的策划与会务统筹,多会场并行、议程排程、嘉宾接待与智慧会务一体化。
企业年会、周年庆、总结表彰大会的创意策划与落地执行,让仪式感、品牌调性与员工参与度同时在线。
特装展台设计搭建、展区规划、参展商接待与展会现场运营,自有工厂保障结构安全与设计还原度。
新品发布会、经销商与供应商大会、招商推介会、启动仪式、答谢晚宴、沙龙与线上云会议的策划执行。
一站式全流程闭环:一次对接,交付到底
全品类活动,都能做
从第一次沟通到活动复盘,云奇用标准化流程把「不确定」变成「可预期」。 预算敲定环节公开透明,复盘总结形成项目经验档案——您永远知道项目走到哪、下一步是什么。
专属商务顾问一对一对接,明确活动目标、规模、规格、预算与关键时间节点。
基于品牌调性与行业特性输出创意方向与流程框架,不做模板化套用。
根据反馈快速迭代,视觉、流程、场地动线同步打磨直至可落地。
报价按模块拆分公开透明,一口价、无隐形消费,增减项随时可调。
合同明确服务范围、交付标准与「无隐形消费」条款,政企客户可按法务要求调整。
配置 7 岗专人专岗团队,关键岗位 AB 角备份,明确各环节负责人。
全程进度同步与现场管控,配套应急预案,突发情况快速启动备用方案。
交付活动数据与影像素材,输出复盘报告并归档为项目经验档案。
标准项目团队配置:7 岗专人专岗,权责清晰
覆盖部门协同要点、接待流程、视觉创意方法、现场搭建安全规范、摄影摄像与交付标准、会务避坑指南与应急预案,把 1000+ 场活动经验固化为可复制的方法论。
将年会、发布会、论坛峰会等高频活动类型拆解为十大执行模块,明确每模块的负责人、时间节点与验收标准,跨部门协同不靠「临时沟通」。
灯光故障、音响中断、嘉宾迟到、天气突变、临时改流程——每个项目均配套专属应急预案与备份设备,我们见得多,所以不慌。
办会不只是执行问题,更是判断问题。我们把行业观察、踩坑经验与标准化方法整理成可读内容, 帮助市场与 HR 负责人在立项阶段就做出更准确的决策。
第九届进博会即将举办,杭州借力虹桥国际开放枢纽政策布局,通过沪杭展会长效联动与配套招商承接全球资源溢出。本土会展服务商云奇会展凭借国家级项目经验、全链条标准化服务,助力杭州会展…
2026杭州年会酒店怎么选?本文整理15家覆盖百人到千人的优质年会场地,划分大型、中型、精品三类,标注容量、区位、预算与适配企业类型,拆解杭州年会选址高频痛点、隐形消费风险,配…
本文系统拆解年会策划8步标准化SOP全流程,覆盖立项选型、方案设计、物料筹备、现场执行到复盘沉淀全节点,针对预算超支、隐形消费、现场翻车等高频痛点给出对应解决方案,适配多规模企…
数据来源:杭州日报、杭州市商务局公开信息,以及《中国展览经济发展报告 2025》等公开报告,统计口径以原始发布为准,整理时间 2026 年 9 月。
案例的价值不在于「做过」,而在于能不能被验证。以下每个案例都标注主办方、规格层级、参会规模与现场难点, 并附上客户感谢信原文。需要同类项目参考时,可对照下方「选型指南」按活动类型与客群快速匹配对标案例。
2025 世界互联网大会乌镇峰会系列活动 · 云奇会展承接 8 个子项目全案会务
本次「直通乌镇」全球互联网大赛是世界互联网大会乌镇峰会重点活动,规格高、嘉宾多元、流程环节复杂,组织保障难度大。云奇会展作为会议活动服务方,团队经验丰富、富有战斗力与创新活力,严格落实会议中心各项服务规范,各环节衔接紧密,全程保障零失误,高效配合组委会完成各项会务工作,有力支撑活动顺利落地,为颁奖典礼圆满举办发挥重要作用,是值得信赖的会务服务合作伙伴。
品牌行业盛会:第十七届中国品牌节落地杭州云栖小镇,6000余位政商产学研媒嘉宾参会,采用“1938”模式,涵盖开幕式、3500㎡博览会、荣耀盛典、欢迎晚…
甲方:品牌联盟、杭州市政府、杭州市商务局—— 2023年11月17日至20日
科技企业年会:宇泛智能 11 周年暨合作伙伴大会・双氛围统筹、AI 展区搭建与新品发布会务。云奇会展承接全案策划与现场执行。项目难点与做法、交付成果与客…
甲方:杭州宇泛智能科技股份有限公司—— 2025年8月10日
企业年会表彰:华数传媒2025年度总结表彰大会,涵盖年度工作复盘部署、多层级先进表彰、经营单元责任状签订、员工文艺汇演全流程环节,支持主会场现场参会与全…
甲方:华数传媒控股股份有限公司—— 2026年1月30日
千人级产业大会:国家级协会主办的智能运维领域顶级行业盛会,双会同期举办,“1+2+11+展览”多元架构,多会场论坛、3000㎡展览展示、蓝皮书编撰启动、…
甲方:中国机械工业联合会、中国机械工程学会、中国机电装备维修与改造技术协会—— 2026年4月16日至18日
第四届 “国话杯” 剧本朗读大会杭州场,国家级语言艺术美育赛事,双城联动、赛演评一体化。云奇会展承接赛事落地执行、嘉宾接待、舞台统筹与会务保障。团队精准…
甲方:中国国家话剧院、中国文化管理协会、中国儿童音乐学会—— 2026年8月2日至5日
学术教育会议:2026高端装备与智能制造国际会议落地杭州,汇聚近300位国内外院士专家、高校学者与企业代表,设置5场大会主旨报告、五大专业分会场及青年学…
甲方:中国机械工程学会、杭州电子科技大学—— 2026年8月5日至7日
| 年份 | 活动名称 | 规格 / 规模 | 类型 |
|---|---|---|---|
| 2026 | 第三届全国名优班主任大会暨新时代学校德育提质创优与班级治理智慧赋能实战峰会 | 500+人,主会场主旨分享+圆桌论坛+评优表彰+研学 | 行业峰会 |
| 2026 | FFC2026 大会功能食品助力消费帮扶专场活动 | 展销洽谈一体化 | 政企消费帮扶活动 |
| 2026 | 高端装备与智能制造国际会议 | 近300位国内外院士专家、高校学者与企业代表 | 国际学术会议 |
| 2025 | 2025智能制造工程专业与教材建设国际会议 | 百余位国内外院士专家、教育领域学者,多会场学术会议 | 高校国际学术会议 |
| 2025 | 第四届全装修产业与装配式装修智造发展大会 | 200+人,中国建筑装饰协会主办,主旨分享+双圆桌论坛+行业专刊发布 | 行业大会/高端峰会 |
| 2025 | 2025聚水潭战略发布会暨全球服务商生态共建大会 | 1000+人,战略启动+主题演讲+聚货会展洽 | 战略发布会 |
| 2025 | 2025野豹·赢家之夜年度盛典 | 150+人,T台走秀+签约仪式+年度颁奖仪式 | 品牌年会 |
| 2024 | 浙川帮扶色达县优势资源推介暨农特产品展销活动 | 资源推介+签约仪式+展销 | 招商推介会/东西部协作政企消费帮扶活动 |
| 2024 | 城市慢行系统高质量发展工作会议 | 中国城市公共交通协会主办,住建部等相关部门指导 | 高规格政企行业论坛 |
| 2024 | 高校毕业生就业协会年会暨第二届全国大学生就业创业博览会 | 多会场并行千人峰会,1主论坛+11平行分论坛+博览会 | 协会年会/国家级教育行业大会 |
| 2024 | 2024中国工业设备智能运维技术大会 | 1100+人,1场大会主论坛+6场平行技术专题论坛+70场专业技术报告+2000㎡展览,“蓝皮书+国标”双重成果发布 | 国家级协会主办行业大会 |
| 2024 | 2024年日丰全国总代理会议 | 1600+人,集团战略发布+多业务板块分享+颁奖盛典+场景化特装展厅 | 代理商/经销商大会 |
| 2024 | 麒麟软件生态合作伙伴大会 | 300+人,行业趋势分享、优秀伙伴表彰、产品及成果展示、商务洽谈等多场景会议 | 科技企业生态大会 |
| 2023 | 第十七届中国品牌节 | 6000+ 人,开幕式+欢迎晚宴+荣耀盛典+38场垂直论坛+品牌博览会 | 国家级峰会 |
云奇会展与政府机构、协会联盟组织及众多企事业单位建立了长期合作关系,客户覆盖世界500强、上市公司、党政机关、协会/学会/联盟、国企央企、行业龙头企业、“小巨人”、“独角兽”与高新技术企业等。
服务品牌与企业
含世界 500 强、上市公司与国企
涉及领域
覆盖 40 个细分行业
服务覆盖城市
以杭州为总部、辐射全国





















评价均引自客户感谢信与项目复盘原文。我们相信,客户评价比任何自我描述都更有说服力。
本次城市慢行系统高质量发展工作会议聚焦绿色交通创新与双碳产业发展,行业关注度高、嘉宾层级高、活动环节多元且衔接严谨,对会务统筹精细化、现场执行专业性提出极高要求。云奇会展全程为本届大会提供会务保障服务,整体流程严谨有序、细节把控到位、现场调度高效从容。团队兼具专业素养与创新服务思维,能够精准适配高端行业会议的标准与节奏,高效配合主办方完成嘉宾接待、流程落地、现场统筹等核心工作,全程稳定零差错,出色呈现了大会品质与行业高度,为会议圆满成功提供了坚实保障,是值得长期深度合作的优质会务服务团队。
本次大会是国内智能运维领域极具权威性与影响力的行业标杆盛会,大会规格高、参会规模大、嘉宾层级高,设有主会场、10余场专业分会,叠加行业蓝皮书编撰启动、国家标准参编单位/专家代表表彰及同期展览活动,议程体系庞大、现场统筹难度极高。云奇会展作为本次大会全程会务服务团队,具备极强的大型行业峰会专业化操盘能力与全链条落地交付实力,整体服务体系规范标准、流程衔接缜密高效,擅长应对多会场并行、多环节同步推进的复杂会务场景。大会各项议程圆满落地、成果顺利发布和产出,充分展现了成熟专业的会务素养与强劲的项目执行力,是值得深度信赖、长期合作的高端行业会议优质服务团队。
精准把握办会诉求及品牌调性,方案迭代响应高效;专业会务团队现场统筹,预案前置规避会务风险,成本透明可控,为本场生态大会圆满落地提供坚实保障,推荐合作。
云奇会展全程承接本次活动全案会务工作,依托成熟的一站式策划、落地、执行全链条服务能力,高效统筹会场排布、议程衔接、嘉宾保障、现场运维等各项核心工作。特别感谢云奇会务团队,尤其是邵曼老师全程高度配合,细扣每一处细节。团队执行力扎实、响应高效、衔接顺畅,精准适配学术会议严谨专业的办会标准,零差错完成全流程交付,充分保障会议学术交流质量与现场呈现效果,是专业过硬、交付稳定,值得长期深度合作的优质会务服务团队。
本次“装配出海”第四届全装修产业与装配式装修智造发展大会,是建筑装饰行业聚焦装配式技术与企业海外开拓的专业盛会,汇聚行业专家、企业代表,设置多场主旨分享与双圆桌论坛,配套专刊发布环节,会务组织链条长、细节管控要求高。云奇会展作为会务服务方,团队专业规范、做事细致可靠,全流程响应及时,严格落实各项会务标准,前置预判各类现场细节问题,高效配合完成嘉宾接待、流程管控、现场统筹等工作,交付稳定、值得信赖,有力保障大会高品质落地,是具备强实战能力的会务合作伙伴。
策划贴合品牌定位,自有物料制作保障现场质感;专人专岗统筹分工清晰,一体化服务节省大量沟通成本,是靠谱的活动合作伙伴。
创意与技术实力出众,规范意识强,安全细节把控到位,项目实现完美执行。
第十七届中国品牌节是国内品牌领域年度重磅盛会,本届首次落地杭州,6000余位各界嘉宾参会,多场平行论坛、欢迎晚宴、荣耀盛典与榜单发布并行,流程复杂、保障压力大。云奇会展作为杭州本土会务服务方,团队专业规范、执行力强,统筹协调高效,各环节衔接顺畅,盛典舞台、颁奖流程等重点场景落地出彩,圆满完成各项会务保障。是一支专业靠谱、富有活力的会务团队,值得长期合作。
多板块并行大型峰会统筹有序,全链条一站式会务落地,高效响应现场突发需求,交付成果超出预期,值得托付大型峰会项目。
第四届“国话杯”剧本朗读大会(杭州场)圆满落幕。云奇会展团队深度理解国家级文化美育赛事的专业标准与艺术调性要求,在艺术氛围营造、赛演流程统筹、名家嘉宾接待、现场秩序管控、智慧会务落地、会后全套资料归档等环节工作扎实严谨。依托成熟的项目应急预案,高效处置现场各类临时调整与突发状况,全流程保障赛事展演、专家评审、名师讲堂等各环节平稳有序推进。活动整体呈现效果与专业服务质量获得主办方、到场艺术家及参赛师生的一致肯定,组委会向云奇会展及全体项目执行人员致以诚挚谢意。
与云奇会展团队整体合作体验良好。团队前期策划创意输出扎实,现场落地执行体系成熟完善。面对会议过程中的各类临时调整诉求,应变处置高效,配合度高。依托一体化全流程服务能力,视觉输出、会务全流程细节均做到严谨管控,项目全程零差错,大幅减少我方多方对接协调的工作量。会议整体完成度高,圆满达成预期会务与品牌宣传目标,是值得可托付的会务合作伙伴,后续大型活动我们会优先考虑云奇会展。
本次第三届全国名优班主任大会为期5天,汇聚多位德育领域泰斗、一线名师,500余位全国各地德育工作者参会,议程排布密集、嘉宾场次紧凑,对会务严谨度、嘉宾接待、现场流程管控提出极高要求。云奇会展项目团队深刻理解教育学术会议的工作规范,依托标准化项目管理体系与完善的现场应急预案,全流程严谨落地。从前期议程对接、专家嘉宾统筹、会场排布、智慧会务,到现场各环节衔接、签到接待、物料保障、会后资料归档,整套执行实现全程零失误、零差错。自有执行团队岗位分工清晰,关键岗位AB备份,面对现场各类临时调整响应迅速,处置稳妥。整体服务专业严谨,极大减轻会务组的现场事务压力,让我们可以专注于学术内容本身。把高规格教育学术会议交给云奇会展,让人十分放心,期待后续继续开展合作。
不管您是党政机关、院校、协会联盟还是头部企业,不管活动是国家级、省部级还是市区县级, 云奇 1000+ 场活动档案里都能找到可比对的项目。使用下方「报价计算器」,选择活动类型、规模与客群,即时查看对标案例、参考报价区间与推荐团队配置。
说明:以上为基于历史项目与公开报价参考的匹配结果,用于帮助建立预算与选型预期,实际方案与报价以一对一沟通后的正式提案为准。
要求提供案例背景、挑战、方案、成果,以及可署名的客户评价原文与现场影像。
云奇:国家级案例 + 客户原话可查确认前期对接与现场执行是否为同一批人,核心团队经验与稳定率如何承诺。
云奇:稳定率 90%+ / 成员 10 年+要求按模块拆分的详细报价单,确认合同是否写明「无隐形消费」。
云奇:一口价,写入合同核查行业协会身份、执行的国家/地方/团体标准与安全事故记录。
云奇:4 项标准 + 零安全事故确认是否有标准化流程、项目进度同步机制与配套应急预案。
云奇:8 步流程 + 7 岗专岗| 客群类型 | 常见规格层级 | 可比对案例 |
|---|---|---|
| 党政机关 / 事业单位 | 国家级 · 省部级 · 市区县级 | 第四届“国话杯”剧本朗读大会、FFC2026 大会功能食品助力消费帮扶专场、浙川帮扶色达县优势资源推介暨农特产品展销活动、2025「直通乌镇」全球互联网大赛颁奖典礼、WIC2025互联网之光博览会、城市慢行系统高质量发展工作会议 |
| 院校 / 科研机构 | 全国性 · 学术型 | 2026高端装备与智能制造国际会议、2025智能制造工程专业与教材建设国际会议、2024高端装备与智能制造国际会议暨中国机械工程学会成组与智能集成技术分会年会 |
| 协会 / 联盟 / 学会 | 全国性 · 行业型 | 2026第五届工业设备智能运维大会暨第六届智慧润滑大会、2024年高校毕业生就业协会年会暨第二届全国大学生就业创业博览会、第四届全装修产业与装配式装修智造发展大会 |
| 头部企业 / 上市公司 | 千人级 · 全国型 | 舒福德智能床S300 Pro新品发布会、2025聚水潭战略发布会暨全球服务商生态共建大会、华数传媒2025年度总结表彰大会、麒麟软件生态合作伙伴大会、佳能EOS×喔图活动摄影广州峰会暨喔图全球进行时(广州站)、宇泛智能11周年庆典暨合作伙伴大会 |
| 国企 / 央企 | 行业级会议型 | 麒麟软件生态合作伙伴大会、华数传媒2025年度总结表彰大会 |
| 科技 / 创新 / 独角兽 | 生态型 · 发布型 | 2025聚水潭战略发布会暨全球服务商生态共建大会、舒福德智能床 S300 Pro 新品发布会、佳能EOS×喔图活动摄影广州峰会暨喔图全球进行时(广州站)、麒麟软件生态合作伙伴大会 |
| 国际 / 学术会议 | 多会场 · 国际型 | 2026第五届工业设备智能运维大会暨第六届智慧润滑大会、2026高端装备与智能制造国际会议、2025世界互联网大会乌镇峰会系列活动、2025智能制造工程专业与教材建设国际会议 |
| 文化与消费品牌 | 场景型 · 体验型 | 2025野豹·赢家之夜年度盛典、ACIP Reception 2024华进杭州定制酒会、第四届“国话杯”剧本朗读大会、2024年日丰全国总代理会议、第十七届中国品牌节 |
以下问题来自真实客户在立项、比价与签约三个阶段最常提出的疑问,答案均与公司实际数据一致。
把活动类型、规模、时间与预算区间告诉我们,商务顾问会在 24 小时内给出初步方案框架与报价单。
提交需求后,专属商务顾问会在 24 小时内响应,免费提供活动方案初稿、模块化报价单、场地推荐与对标案例参考。 您也可以直接拨打 24 小时热线,或添加下方联系方式一对一沟通。
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浙江省杭州市西湖区转塘街道之江商务中心 1 号楼 704 室来访建议提前电话预约,我们将安排专属顾问接待
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国家级标准、透明报价、团队稳定、零安全事故——先把需求告诉我们,剩下的交给云奇。
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